El proceso administrativo

En el siguiente ensayo le daremos a conocer los cuatro pasos fundamentales del proceso administrativo, los cuales son  básicamente planeacion, organización, dirección y control .Les daremos a conocer breve mente las funciones de cada una.

1.- La planeacion: consiste en un proceso racional para alcanzar los objetivos del modo mas eficiente siguiendo determinados cursos de acción. Los objetivos definen las etapas a cumplir para lograr las metas de las propuestas

actividades primordiales de la planeacion:

- determinar claramente los objetivos y metas de la empresa

- estimación de plazos futuros

- anticipar las posibles contingencias futuras. estas contingencias o convenientes pueden producirse por factores: internos, externos.

2.- La organización: se emplea para distribuir las responsabilidades entre los miembros del equipo de trabajo, para establecer y reconocer las relaciones y vínculos necesarios.  

actividades primordiales de la organización:

- subdividir el trabajo en unidades operativas: departamentalizacion, agrupamientos, equipos de trabajo

- agrupar las obligaciones operativas en puestos.

- utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro.

3.-La Ejecución:por los miembros del equipo para que lleven a cabo las tareas establecidas con pro-actividad.

actividades primordiales de la ejecución:

-Poner en practica la participación de todos los afectados por las decisiones.

-conducir y reorientar a otros para que hagan su mejor esfuerzo

-motivar y comunicar.

4-El control:el control de las actividades para que se ajusten lo más correctamente posible a lo planificado.

actividades primordiales del control:

-Comparar resultados con respecto a los objetivos y metas establecidas.

-evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.

-idear y/o procurar los medios efectivos para medir las operaciones.

Si bien estos cuatro pasos parecen simple de comprender,sus

componentes:personas, recursos, objetivos, metas, plazos, técnicas, métodos, funciones, roles, etc. Debe tenerse en claro que estas cuatro actividades no se dan en forma secuencial ni tampoco estrictamente centralizadas en un jefe o responsable.

Todos estos pasos y su simultaneidad están dados,principalmente,por los objetivos y metas propuestas que surgen de la misión y visión establecidas oportunamente por la dirección.De allí que resulte posible definir alineaciones y desvíos con precisión.