En el siguiente ensayo le daremos a conocer los cuatro pasos
fundamentales del proceso administrativo, los cuales son básicamente planeacion, organización,
dirección y control .Les daremos a conocer breve mente las funciones de cada
una.
1.- La planeacion: consiste en un proceso racional para
alcanzar los objetivos del modo mas eficiente siguiendo determinados cursos de
acción. Los objetivos definen las etapas a cumplir para lograr las metas de las
propuestas
actividades primordiales de la planeacion:
- determinar claramente los objetivos y metas de la empresa
- estimación de plazos futuros
- anticipar las posibles contingencias futuras. estas
contingencias o convenientes pueden producirse por factores: internos,
externos.
2.- La organización: se emplea para distribuir las
responsabilidades entre los miembros del equipo de trabajo, para establecer y
reconocer las relaciones y vínculos necesarios.
actividades primordiales de la organización:
- subdividir el trabajo en unidades operativas:
departamentalizacion, agrupamientos, equipos de trabajo
- agrupar las obligaciones operativas en puestos.
- utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada
miembro.
3.-La Ejecución:por los miembros del equipo para que lleven
a cabo las tareas establecidas con pro-actividad.
actividades primordiales de la ejecución:
-Poner en practica la participación de todos los afectados
por las decisiones.
-conducir y reorientar a otros para que hagan su mejor
esfuerzo
-motivar y comunicar.
4-El control:el control de las actividades para que se
ajusten lo más correctamente posible a lo planificado.
actividades primordiales del control:
-Comparar resultados con respecto a los objetivos y metas
establecidas.
-evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
-idear y/o procurar los medios efectivos para medir las
operaciones.
Si bien estos cuatro pasos parecen simple de comprender,sus
componentes:personas, recursos, objetivos, metas, plazos,
técnicas, métodos, funciones, roles, etc. Debe tenerse en claro que estas
cuatro actividades no se dan en forma secuencial ni tampoco estrictamente
centralizadas en un jefe o responsable.
Todos estos pasos y su simultaneidad están
dados,principalmente,por los objetivos y metas propuestas que surgen de la
misión y visión establecidas oportunamente por la dirección.De allí que resulte
posible definir alineaciones y desvíos con precisión.
